为响应省司法厅关于公证行业专项治理的要求,落实市司法局相关规定,蓝海公证处把学习教育与“为群众办实事”主题活动结合起来,坚持问题导向、服务导向、效果导向,紧盯人民群众反映强烈的社会热点、推进工作的难点和优化公证服务的“堵点”问题,积极推出八大便民利民“硬核”举措,切实解决群众办证难、办证慢、多头跑、来回跑等问题,极大地方便了群众办证需求,真正把为民办实事落到实处,进一步提升群众的法治获得感,为法治烟台建设贡献力量。
一、执业信息公开化,收费标准透明化
蓝海公证处办公大厅悬挂执业许可证,公示公证法律法规、公证服务流程、公证法律效力、收费标准以及公证员执业信息等,积极为群众普及公证知识,方便群众办理公证业务。
二、扩大“最多跑一次”公证事项范围
推出办理公证“最多跑一次”事项清单,在原46项“最多跑一次”公证事项的基础上,将不涉及重大财产处分的委托书、声明书等公证事项纳入“最多跑一次”范围,在办公大厅公示。
三、提升公证服务水平,主动接受群众监督
积极推进优质公证服务开展,主动接受群众监督,各办证处服务窗口实时接受服务评价,公布服务监督电话,处领导负责对公证服务质量进行实时监控。
四、减证便民,减轻群众的证明负担
积极落实“减证便民”措施,切实减轻群众的证明负担。公证处通过信息共享方式能获取政务数据信息或可进行在线核查的,无需当事人提供相关证明材料。
五、咨询服务首问负责,切实为民解烦忧
深入社区和园企开展公证法律宣传,定期举办现场咨询活动,及时掌握群众的公证需求和业务发展新动态。完善首问负责及留痕登记制度,随时为群众提供耐心、专业、精准、细致的公证咨询服务,切实为群众解难释疑和提供有效的办证指引。
六、发挥公证证据效力,维护群众合法权益
积极介入民生领域,为公民个人处置财产、确认权利、维护权益提供优质、高效的公证法律服务。推进知识产权、保全证据、委托等业务开展,预防纠纷留存证据,切实保护群众的人身权利和财产权利不受侵犯。
七、增设绿色通道,提供法律援助
为老弱病残、现(退)役军人、援鄂医护人员、失独家庭、孤寡老人等特殊群体当事人开通“绿色通道”,实行优先受理、优先审查、优先办理。积极履行法律援助义务,为符合条件的当事人积极提供公证法律援助。
八、温馨邮寄服务,打通公证服务最后一公里
根据群众实际需求,蓝海公证处联合园区快递驿站推出“公证+快递”服务,为当事人提供公证送达到家服务。当事人只需将邮寄的地址填写在快递详情单上,出证后,公证处的工作人员便会通过快递将公证书邮寄至当事人手中。
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